開啟通往「說服技藝」的大門

作者：揚銘診所 蘇鍵育 醫師

        這是第二次參加這個團隊舉辦的活動，相比上次的「年輕世代 優勢何在」，這次活動的目的性和實用性更加明確。在報名前，對於這個活動著實猶豫了一會，畢竟一位離開大醫院的診所醫師，要再用到簡報的機會已經很少了，頂多是做做衛教需要的簡報，和之前的醫學簡報相比，壓力小多了。不過，鑑於上次活動的好印象，再加上也想看看簡報高手到底如何做好一份簡報、如何演繹一場演說，最終還是報名參加。

        彰濱秀傳離高雄不遠也不近，大約兩個半小時的車程，有了上次的經驗，這次開車的路上就順多了，不用一邊看著導航擔心開錯路。和上次來的心情也是不一樣的，上次是抱著姑且一聽的心情，而這次是知道一定會有滿滿收穫，只是還不知道會是怎樣的收穫。

        課程設計的非常優異，先介紹三種較常用的簡報軟體，每一種都有它的特色和限制，但一份好的簡報，重點不在簡報軟體，而在「人」。

        陳炯毓醫師介紹 Keynote，他把 Keynote 的動畫玩得出神入化，但重點是「你」想表達什麼。陳醫師希望他的簡報是旁人用看就看得懂，不需要再多做解釋，就像看部皮克斯的動畫，看完了就了解電影想說的東西，而 Keynote 的動畫只是一種幫助了解的工具。另外，他還介紹了 Apple 如何整合資源、製作動畫和圖片，雖然它是一個較封閉的系統，也是可以做出一流的簡報。

        楊加任老師介紹 Prezi，Prezi 本身像是一張大畫布，但演譯時卻像看電影一樣，需要開頭、高潮和結尾。電影的好看，需要的絕對不是多好的機器、多高的畫質，而是好的導演、好的劇本和好的演員，而這些都取決於「人」。

        蔡依橙醫師介紹的是最通用、也是被做到爛、罵到爛的 PowerPoint。雖然他也有介紹一些華麗的 PowerPoint，但他的簡報卻很簡單，少少大大的字、配上照片和圖表，就可以完成很棒的演說。因為蔡醫師有非常好的口條和生動的演說能力，所以在我看來，簡報對他而言只是輔助的工具。(蔡醫師後來有提到，他原本也是位木訥的人，舉手、發問都會抖，是透過不斷的練習才有這樣好的口才)

        三位講者、三種不同軟體、三種不同演說方式，但都能達到好的結果。所以重點在「人」，不在軟體。對簡報有熱情、對演說有熱情，就會想辦法去改善它。

        課程就這麼簡單嗎？當然不，有熱情，還需要有人引導入門，所以下午就由蔡欣宇醫師介紹世界級電子壁報的作法，要體貼讀者 (版面乾淨、重點清晰、圖片整齊、標示清楚、用色簡單)、要適度推銷自己、當然也要有好的內容，才有辦法在第一眼就抓到讀者的眼光。

        陳炯毓醫師則更細說如何做出動畫，有些做法真的是比我想的要簡單的多，有這些技巧，可以更輕易做出動畫。

        蔡依橙醫師介紹如何演繹科學簡報，一樣是化繁為簡，有圖片、有圖表就不用繁瑣的文字，就像上次「年輕世代 優勢何在」時曾講過「天下武功 唯快不破」，演說科學簡報時就是要快、狠、準，一招就轟進聽者的腦袋裡。

        福哥則是介紹一場演說、一份簡報，從頭開始要如何構思。先丟掉電腦，想想講者要表達什麼給聽者知道，聽者想知道什麼，要如何抓住聽者的興趣。福哥就像大師，有各式的手法呈現好的演說，而且可以清晰、明瞭的傳授下來。

        最後，邱建勳醫師介紹的禪風美學，算是另一種表現手法。一場好的演說，除了好聽還要好看，邱醫師利用他沉浸攝影多年培養的美感，將簡報美學表現的淋漓盡致。

        演講之外的 Q&A，更是精彩。這些講者當然都有其天分，但世界上不是每個人都是天才，從 Q&A 中，可以得知這些講者是花了很多心血，不斷不斷的演練才有好的結果，蔡依橙醫師為了這次演講還特地請了假，福哥則是請友人錄音、錄影來確保品質。本來，我想問這樣的一份簡報要準備多久，不用問也知道，要很久，絕對不是三、五天可以完成的。沒有熱情，哪來動力做這些事，就像是發願走遍 319 鄉談核能的楊斯棓醫師，沒有熱情，哪來動力做這些事。

        但每個人的時間就是這樣多，每份簡報都這樣搞會死人的。所以，蔡依橙醫師說要取捨，不重要的做到 60 分就好，重要的才做到最好。這一點又可呼應到上次活動中所提，要確認好自己的價值觀，不要被長輩影響，這樣才知道什麼對自己才是最重要的。

        這個活動，帶領我們走進一扇通往「說服技藝」的大門，走得多久、多深就看自己了。