作者:奇美醫院 婦產部 魏君卉 醫師
認識這個團隊,是因為一場醫院的全院演講。
醫院的大型演講,立意良好,但成效往往不彰 很難評估。雖然請來的講者多半是跨界的菁英,但不知道是因為
時辰不好/臨床工作繁重/投影字太小 還是其他族繁不及備載的原因,與會的醫師們往往呈現一種癡呆放空狀態。夢周公的夢周公,玩手機的玩手機,尿遁吃早餐的吃早餐。而且一到刷退時間就集體躁動起來,設定手機自動撥號假裝有急事
恨不得立馬起身走人。
即使知道我們是一群扶不起的阿斗 競競業業的醫師,行政人員還是會克盡職守的在每周四下午發一封簡訊,提醒我們明天要準時出席。正所謂習慣成自然,我們也總是不太特別注意簡訊內容,但,有次出了例外。
就在某天,簡訊上的字體似乎與往常排列不太相同(是的,我們都已經練就圖像閱讀法),吸引我多花了幾秒閱讀。內容是這樣的:「明天全院演講邀請到蔡依橙醫師,主題是從划家裡的水到衝國際的浪。」嗯哼,到這裡還算正常。「演講者要求不可錄音錄影,請各位提早就坐。」
這就有趣了,蔡依橙是誰?為什麼會認為人家想要錄音錄影,難道這場演講很有價值?
一開場我就認定這次的選擇是對的。當然,蔡醫師流利幽默的口才是主力,不過,製作精良的投影片也功不可沒。全場沒一個人在睡覺,笑聲不斷,互動不斷,堪稱是我從小到大聽過上百場演講中,最精彩的一場。
況且,在這個重視品牌的年代,個人的品牌價值也同樣變得重要。身為醫療人員,口頭報告是我們一個正大光明經營品牌的方式,也是最事半功倍的方法。
在這場簡報高峰會中,除了展現
PowerPoint 不同凡響的絕代風華外,Prezi 和 Keynote 也是很新奇的體驗。尤其是 Prezi,讓我們可以輕易跳脫報告的框架,以聽眾為主體,思考整場演講的深度和呈現方式。
更意外的,是與會者無私分享準備演講的心路歷程。其中,有自我懷疑、沮喪、怯懦、挫折。他們一次又一次的強調,自己是如何的努力練習,拼命練習,瘋狂練習,才能有今天還不錯的成績。這真是謙虛又勵志。
用一種新的方式思考,最需要的不是時間,而是心境上的跨越。學習者必須跳出習慣,將自己拖出舒適圈,跟真正強悍的人看齊。且藉由一次又一次的練習,累積實力和自信。
每種有用的技能學起來總是特別困難,而流暢有效的簡報,絕對是值得投資的一項。
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