一場用心經營且充滿質感的活動

作者：署立豐原醫院 骨科 蔡依樽 醫師

        第一次在網路上看到「簡報技巧高峰會」，是一個正在醫院值班的夜晚，之前已經在網路上看過籌備團隊所策劃的活動，包括「那些年，我們如何走出挫折」以及「年輕世代 優勢何在」，經由活動網站的介紹以及參與學員的分享，我對籌備團隊所舉辦的活動越來越感興趣，很幸運地在最後關頭報名成功，取得入場門票。

        從許多小細節當中可注意到籌備團隊辦活動的嚴謹程度，包括網站宣傳、課前問答、學員資料分析、附上工作單位的識別證縮短彼此認識的時間，雙面設計避免因翻面而使功能大打折扣、抽獎聯事先用虛線刀切割好方便撕下並增加抽獎的公平性、活動結束後的輕晚餐讓遠道而來的學員回程除了心滿滿的、肚子也能飽飽的赴歸，事前攝影比賽規則設定以及最後得獎原因清楚說明，這些細節每次出現便反覆地告訴我：這是一場用心經營、充滿質感的活動。

        課程編排也經過巧思，從介紹軟體開始，三分天下，先導引大家在心中選出最合意的軟體，把焦點放在簡報工具上，午餐過後引領大家檢視簡報的核心價值：「人」，把重點重新拉回，後半段重新聚焦在傳達說服的技巧以及簡報設計上，宣告簡報重點在於傳遞訊息，至於要用甚麼工具其實不是那麼重要。

        陳炯毓醫師所分享的 data flow 概念，將蘋果全系列產品做完整的結合並且流暢的應用在簡報及網站上，讓人印象深刻。

        楊加任老師分享從不認識 Prezi 到變成亞洲區唯一 Prezi 官方認證專家的經驗，讓我對 Prezi 有了初步認識及良好印象，回家後也開始在網路上嘗試。

        蔡依橙醫師用網路上找到的資源，告訴我們 PowerPoint 的極限，讓我們不能再把自己能力不足的錯怪在微軟身上，運用提問解答的方式，清楚說明使用 PowerPoint 的原因好處，同時透過實際示範，告訴我們如何掌握科學簡報的重點，清楚的辨證、流利的口條，讓人聽完後完完全全地被說服。

        蔡欣宇醫師的醫學簡報讓人耳目一新，排版設計有什麼考量，簡單明白交代得清清楚楚，再配合案例分析，讓人能很快地學習到她所要表達的重點，果真是世界級電子壁報的強者。

        邱建勳醫師以藝術品規格來處理每一張簡報，綜合攝影構圖技巧以及簡潔的文字，投影片張張都令人驚豔，同時分享網路圖庫，提供更多可運用的資源，讓我們可以循著邱醫師的思路及製作方法，向高水準的投影片邁進。

        福哥（王永福）的開場很特別，能在很短的時間內吸引聽眾的目光並且建立信任度，運用便利貼的互動方法增加所有學員的參與感，讓人打從心裡接受他真的很行！福哥樂於分享他平日練習的情況，讓我們知道他也是個平凡人（可是是很強的平凡人），也有瓶頸、挫折，除了找到方法，更要靠不斷的練習、練習再練習來精進，藉此提升我們的信心：我辦得到，你們也可以！

        不論使用哪種軟體，不變的是事前的構思想法，簡報的初衷是什麼、要帶給觀眾的是什麼，這些才是簡報的核心價值。楊加任老師建議構思從白紙開始，用最傳統而有效的方法，把重點一個一個連貫起來，福哥的便利貼，可以隨時增減、分類、修改，方便有效率，分段式的作法，將完成一個簡報的大目標分成許多步驟的小目標，讓一個遙不可及的目標透過逐步實踐最後水到渠成，是很有用的建議。

        你有多重視這場簡報，你就會願意把它做到多好。有熱情，才願意投入大量的精神時間，有熱情，才會無法忍受絲毫的缺點、精益求精。「熱情無敵」，這是本次課程所有講者對簡報共有的態度！

        感謝高雄黃醫師的轉讓，讓我有機會搭上報名的末班車，參與這場 C/P 值超高的技能知識饗宴。

        感謝主辦單位細膩的活動安排，讓學員有倍受重視的感覺，今後也會持續注意籌備團隊未來的活動並且大力推薦（但我也擔心又是秒殺額滿，結果自己報不上）。

        感謝所有參與的學員，雖然 80 個學員不算太多，卻是臥虎藏龍，從攝影比賽到課後心得分享，強者一一浮上檯面，能與這麼多高手齊聚一堂，也給自己開了眼界。

        參加前覺得報名費有點昂貴，但活動結束後，我獲得了單純八千塊買不到的知識技藝、拓展了自己的視野，也親臨感受大師們的風采，只能說：天啊！這一切真是太值得了！