完美的表演

作者：高雄醫學大學附設中和紀念醫院 一般科 莊文銘醫師

        回想起來，在求學過程中不曾有人教我們簡報技巧。我看過太多爛簡報，鮮少遇到好的簡報者，因此也缺少好的模仿對象。一直到大學二年級修了蔡志浩老師的「普通心理學」，老師不點名，但每堂課卻是場場爆滿，蔡老師喜歡使用 Open Office 搭配簡單的藍天白雲背景，文字行數很少，卻能精準的點出他所想說的重點。老師有時也會把課後參考資料貼到我們班級的 BBS 站上給我們參考，由於感興趣，就到老師的部落格「Taiwan 2.0」，裡面有幾篇介紹簡報的技巧與觀念，於是，在電腦螢幕前閱讀著老師的部落格，成為我人生的第一堂簡報課。

        對我來說簡報就是一場表演，台下十年功是不變的道理。我對於如何把想說的內容簡潔到只剩一行字、一個關鍵詞很感興趣。約莫三年多前，醫學生時期又認識了蔡依橙醫師的部落格，部落格裡寫著他如何指導他的住院醫師做簡報，而蔡醫師也樂於分享簡報的技巧。透過部落格，我開始認識蔡依橙醫師，那時我對蔡醫師的第一印象就是：「好龜毛，應該是個完美主義者。」

        簡報高峰會開始報名前幾週，蔡醫師碰巧來高醫演講簡報技巧。那天雖然我人在大同醫院，怎樣也要播空中午騎著 125 機車回到高醫聽演講。在演講最後，蔡醫師偶然提及之後要辦個簡報課程，他沒有多說什麼，沒有說「可能要辦」、「想要籌備」，他說的是「會辦」，聽到就感覺籌備多時。就像電影預告片一樣，參加這場簡報會的念頭已經在我心裡生了根。真壞。

        我記得那是一個值班的夜晚，蔡醫師的 facebook 釋出報名資訊，報名費好貴，但本著投資自己的心，在處理完某病人的問題後，二話不說拿個提款卡就往醫院樓下的自動櫃員機走去。在鍵入匯款資料的時候，我感覺像是在搶購五月天門票，等待多時的活動終於開始報名了！由於覺得會很搶手，匯出後心理還是忐忑，直到收到確認報名信之後才安心。後來知道在 24 小時內完售，很慶幸當時有個空檔可以報名。

        我想，連交通資訊都可以寫的這麼詳細的活動，這完全展現出主辦單位的龜毛程度。終於到了活動當天，五點起床，就從高雄開車北上，提早了一個小時到會場。那時就看到蔡醫師穿著西裝已在等待大家，看他走來走去打點事情，來回踱步不知道是期待還是緊張，就像好戲上場前。那時我才知道有早餐可以吃，其實我參加了才知道三餐竟然都如此豐盛。報到後拿到手提紙袋一看，我就知道這個活動很不簡單，紙袋的質感厚實典雅，又穿著一張小卡寫著活動主題點睛。現場動線的設計方便大家聊天認識彼此，演講廳更是高檔的不得了。

        大學開始玩營隊，深知一個好的活動要看時間的掌控能力，這次的「簡報技巧高峰會」估計時間之精準，就像彩排過二十次一樣。每位講師的口才很好、時間控制能力又非常強，像是福哥演講 30 分鐘就是 30 分鐘，一分不差，這就是專業。後來才知道口才、節奏掌控都是練習出來的。原來很少人是天生的講者，多半靠著不斷練習才能這麼厲害。

        這次的「簡報技巧高峰會」帶給我很多新的想法，講師精準、務實地告訴我們好的投影片應該如何籌劃製作，把一些幕前的功夫不藏私的告訴我們。就像看完一場完美的表演一樣，在開車回家的途中，仍和同行的友人聊著「劇情」，真是一個美好的經驗。參加完這次的簡報高峰會，我對蔡醫師的想法是「果然是個完美主義者。」(編按：謝謝你，這次沒說「龜毛」 XD)