線上報名 Pssu2013 三種簡報軟體 四路實戰場合 六位絕世高手 傳授私房心得

2013年6月11日

人對了,事就對了!


作者:中港澄清醫院 張勝傑 醫師




        「人對了,事就對了!」---- 致勝/傑克˙威爾許

        當初看到報名費,「挖賽,真不便宜啊~」,當下還猶豫了一會。隔天得知秒殺後,心裡踏實許多,今天上完課,只有四字:值回票價。


        「六位講師」加「一組團隊策劃」的簡報高峰會,群英薈萃、絕學盡出!在下僭越地將吸收到的心得整理如下,若有疏誤之處還望海涵。(看了邱醫師華山論劍系列投影片,講話都不由自主文言了起來^^””)

        簡報之於武學,軟體、投影片為兵器、為外功,切磋琢磨可稱霸一方,如武林三教九流,各有所長;思維、意識為內功、為心法,需潛心淬練方得群雄誠服,如天下武學出少林,萬法歸宗。

        窮武學之道,必究仗義助人之理;通簡報之法,需曉體貼聽眾之心。

        在課程中,個人從各講師分享都得到不同激勵,進而在心中聚集成一個「全方位」的感動。嘗試將之視覺化如下:
  



執著力:陳炯毓醫師、楊加任先生
       
        陳醫師對蘋果世界的浸淫、對動畫的堅持,如通血管般打通我們對動畫既有恐懼與刻板印象,以「只要看投影片,就能完全了解」之信念,向我們展示用 Keynote 做出來,一幅又一幅簡單又細膩貼心的動畫。儘管陳醫師總是自我調侃口才不佳,然而從動畫中傾露而出,那股「欲辯已忘言」的氣息,靜默地憾動聽眾內心深處。

        楊先生以拓荒精神,從無到有地在台灣替 Prezi 深耕在地,更成為亞洲第一人。他讓我了解另外一種全然不同以往的簡報可能,這種「用導演思維」引導聽眾,甚至結合部份心智圖概念,若撇開軟體限制性與流通風險,是我個人最嚮往的簡報法。在問答時,儘管面對非專業主辦單位,仍把聽眾需求擺在第一位的回答內容,在在展露出對於分享的真摯與誠懇。


成長力:蔡欣宇醫師

        到會場時發現蔡醫師是陽明學姊,中場閒聊時,學姊提及和眾多大師級前輩同台,難免如坐針氈。場景一轉到電子壁報經驗分享,全程圖像化,架構清析,簡報中特製的標題分頁標籤非常新穎別緻,同時流利字句中可以聽出用純熟磨鍊來克服緊張的決心,在電子壁報領域綻放光芒、技壓群雄。

        蔡欣宇醫師突破重壓的成長力,對於年輕世代特別激勵!


口才力:蔡依橙醫師

        蔡醫師已臻專業演講者境界,令人驚豔的黑底純字,穿插大圖的簡報風格,輔以流利口條及詼諧元素,絕無冷場。最棒的是開場白:「在接下來十分鐘,和您分享…」清楚地把時間,綱要直接破題,並且說到做到,不浪費聽眾生命,讚!

        福哥上課時有提到「我們都具備把投影片搞砸的能力」,演說亦然。蔡醫師的投影片,換個素人來說,效果可能完全不同。

        「那是因為他口才真的很好!」人們無不如此稱讚。

        蔡醫師的表達力無庸置疑,但我想不僅是他,還有福哥在課程中不停地想傳遞給我們的訊息並不是「他們口才很好」,而是「沒有天生的演說家,只有勤勞的演說家」。蔡醫師特地請假練習 present,福哥特地錄下自己表現重複檢討,是大量演練方能造就出完美。我們在院內常常看到,今天要簡報,早上才在剪貼投影片,結局會怎麼發展,不言而喻。

        用紮實演練打造出口才力,是「專注在哪裡,成就在哪裡」的最佳註解。


美學力:邱建勳醫師

        在我心智圖筆記中,邱醫師部分版幅偏小,因為「真的太厲害,筆記好難做」!

        每一張圖呈現出來的美感、視覺意向、版面配置,倘若仔細記錄,一張就能寫個百來字,來不及啊親!只好善用視網膜,盡全力捕捉每一秒感動跟直覺,以期他日能夠臨摹重現。

        好在邱醫師提供了終極心法:「滿版出血,黑白純淨」「視覺原點於左上角,可無限延伸;力點位於九宮格線交叉處,可放置主體」,像太極劍法,重其意不重其形。

        我真心覺得邱醫師的美學力最難以藉由模仿或訓練來習得,只能盡力,然後隨緣了(笑)


細節力:王永福講師

        「魔鬼藏在細節裡」,太多演講是敗在細節失誤,個人深有體會。

        身為業界頂尖高手,福哥向我們展示專業教育訓練家對細節的考究和堅持。從前置部分的收集課前問題、考察軟硬體、和講師溝通捕捉及時素材,到甫登場便制訂規則、走到台前和聽眾建立默契、展現不怕舞台距離打折的高能量、瞬間抓住人心的開場白、用適當小活動增加參與感、對簡報流程鉅細靡遺的掌握力、在絕妙的時機邀請大家替夥伴鼓掌…講到這覺得不能錄影實在好可惜,不知道自己漏了多少細節!(淚)

        會後福哥還一一親自閱讀學員在 TYRO 發文,並且「逐一」給予回饋,也不忘將榮耀和團隊共享。倘若希望成為頂尖簡報家,掌握高峰會課程內容便指日可待;但若更成為專業水平的教育訓練家,就不能不主動、強迫自己觀察這些成功人士如何安定每一個細節,「絕不」讓意外有發生的機會!


行銷力:籌備團隊

        收費課程和院內或公家機關辦來自嗨的教育訓練完全不同,要讓來賓感覺「值回票價」,甚至「物超所值」。之前自己為了進修,曾多方閱讀關於「銷售」、「行銷」領域書籍,籌備團隊身為活動幕後推手,他們的網站、文案、報名追蹤流程、說明手冊以及現場流程動線,和書中闡述典範模式不謀而合,非常具備銷售力!只能說,「秒殺是必然發生的結果」XD

        參加簡報高峰會,使我眼界大開,獲益良多。引用最近學到的一首佛詩做結尾:

        「頓悟本從漸悟來,花開仍須太陽曬;曬到火候足夠時,好花忽然朵朵開。」


        期許自己能逐漸吸收今日所學,讓自己的簡報「好花朵朵開」,共勉之!


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