Q:有無課前推薦書單?
A:市面上談論簡報技巧書籍相當多,不少人都會推薦 Garr Reynolds「presentationzen簡報禪:圖解簡報的直覺溝通創意」這本書;但是,若以「簡報製作」的角度來看,我會推薦一樣由Garr Reynolds撰寫的「簡報藝術2.0-創意簡報的設計與展現」。
Q:如何精準的傳達簡報主題?如何使用最少的字,將內容精準的傳達給聽眾?字型、大小、顏色,怎樣最合適?
A:字,其實是一種圖形。若想運用「字」的特色傳遞簡報內容,「高橋流簡報法」就是一個很棒的方法。如果擔心原始高橋流簡報法,帶給自己或觀眾過多壓迫感,不如試試看我建議的「6種transform」原則,會讓您的投影片增添不少優雅質感唷!
Q:圖表、照片、文字的使用,如何平衡?
A:為了均衡各種圖文元素,建議先將每一張投影片當成是一張照片,使用攝影常用的三分原則,就是所謂的 3 × 3 九宮格線,盡可能將主體安排在「力點」上,也就是格線交叉點上。一般認爲右上方交叉點最理想,其次爲右下方。這種構圖貌似簡單,卻較符合人類視覺習慣,可以凸顯主體戲劇張力,並使畫面趨向平衡。例如,底下投影片談的是研討會聘請專屬攝影師的重要性,因此運用右上方格線交叉點來強調主體,亦即「大會指定攝影師黃俊榮先生和他的相機」;再利用對角左下方格線交叉點置入「大會指定‧攝影」的文字,創造平衡又有意義的視覺畫面。
邱建勳醫師「那些年 我們一起辦過的活動」演講投影片
Q:如何使用有趣的恰到好處的圖片或動畫,又不侵權?
Q:如何將書上的資訊化繁為簡?引用文章時,如何排版讓人看得清楚?
A:最容易理解的作法是—「少即是多」,但是一開始往往很難做到,總會擔心呈現的還不夠多。這個時候,不妨反向思考,先從「留白」思考起,運用更多的空白力量,來限制引用文章的字句空間。
Q:如何做簡潔有重點聽眾不會睡著的簡報?如何將簡報內容去蕪存菁並且能迅速讓觀眾理解?
A:簡報並非講義。我常開玩笑的說,若您將製作完成的簡報拿給朋友看,他或她無法理解這份簡報想要表達的真意,嚷著要聽您講解時,這就是一份成功的簡報製作。能夠引起好奇心的簡報圖文,觀眾才會有所期待,自然而然就會聚精會神聆聽。
Q:想看到設計投影片的創意概念。如何將龐大的資訊化繁為簡,做出內容與美感兼具的投影片?如何簡化簡報,深入人心?
A:簡報若想深入人心,可以嘗試從演講主題或內容相關的熱門 人、事、物 切入,發揮自由聯想的創意能力,千萬不要輕忽投影片的力量。例如「那些年,我們如何走出挫折。」研討會的兩場引言—「燦爛解密:閻紫宸醫師的生活管理哲學」與「吸力鴨變身:蔡依橙醫師那些年教我們的事」,便以電影「那些年,我們一起追的女孩」為發想,將九把刀相關名言、電影以及「那些年」女主角陳妍希相關電影融入投影片中,帶動整場氣氛,讓人留下深刻又有趣的印象。
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